Kaufmännische Betreuung

Bei der kaufmännischen Verwaltung Ihrer Immobilie legen wir besonderen Wert auf die Wirtschaftlichkeit, den Werterhalt, sowie der Wertsteigerung.

Eine freundliche, kompetente und verbindliche Betreuung Ihrer Mieter und kurze Reaktionszeiten bei eventuellen Problemen, sorgen für zufriedene Mieter und eine geringe Fluktuations- und Leerstandsrate.

Wir Unterstützen Sie bei der Realisierung Ihrer strategischen Ziele durch die systematische Umsetzung und Anwendung der folgenden Management Prozesse:

  • Anlegen und Führen eines Mietenkontos bei einer Bank nach Wahl
  • Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten im SEPA-Einzugsverfahren
  • Verbuchen und Überwachen der Mietzahlungen und ggfs. Mahnung säumiger Zahler
  • Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Zins- und Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietenkonto, insofern die Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen und ausreichende Geldmittel vorhanden sind
  • Prüfen der Richtigkeit von Gebührenbescheiden und Rechnungen
  • Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Jährliche Zusammenstellung der Kosten für Heizkostenabrechnungen, Übergabe der Daten an die entsprechende Abrechnungsfirma
  • Jährliche Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern
  • Jährliche Zusammenstellung und Abrechnung gegenüber dem Eigentümer in Form einer Einnahmen- Überschussrechnung, Veranlassung regelmäßiger Abschlagszahlungen an den Vermieter, Anlage und Überwachung von Mietkautionen